凯发k8娱乐官网app下载【20180724】- 百人会议桌签制作其实也没那么麻烦
浏览： 次 发布时间：2024-05-03 17:45:40
PS▼-▷◆:有的小伙伴所在单位的桌签是需要对折的◁…=○◆△，那就在Word模板中○◇，把模板中编辑姓名和班级的变成▪◆●“插入艺术字◇•◁”●▽○，用艺术字的拖柄就可以翻转成任意角度○▽○，在艺术字的文本框中插入班级和姓名=□▪▷◆，也就可以完美解决◆=○。
以上的文章分享自VBA学员贠帅哥=△■▪，是个中药党▷-▲□■，如果有需要中药的小伙伴▼-□▪◆，可以联系我○★--•，我把他的名片推送给你哦◁◇★-△。好了☆••□○，今天的介绍就到这里了★▲▷，大家如果在上面文章的学习中遇到任何问题或有更好的建议◁◇，欢迎留言或加群（）进行交流哦••□▷=▲，贠帅哥也在里面哦~Written by 中药党贠帅哥 in 20180724^_^
选择▪▽◆□■“空值…◇■●●△”○▷▪,希望在实际的工作中能给大家思路上有个帮助-☆•-，按Ctrl+G打开◁=“定位条件▽●…☆▪▽”对话框▷•■☆▪▪，考试要考）键入●▷“=B1▷▪•■★★”◆■，
打开空白记事本凯发k8娱乐官网app下载◁□，粘贴□□◆-▽，再将粘贴到记事本的数据都选中▪▷▽-▽，复制凯发k8娱乐官网app下载•◇•，打开一空白Word文档○-•◁▽，粘贴◇☆•◁。
接下来◁•，再把Word中变成一列的数据粘贴到Excel中★◆，选中Excel工作表中的数据区域◁□…◆•△，选择=▪•★…“数据◁•☆○◁”选项卡=▼□●，点击▷▼“分列…■▲▷▼○”=…▷◇◁□，在弹出的窗口中第一步选择▪●▲◁▽=“分隔符◇△□▼▲●”□△，点击▪▲…▪“下一步○■▼▼-”■○•□▲…，在第二步中分隔符符号处勾选……▼…★“逗号◆◇”▽☆△•，点击完成■••▲▽□，这样就实现了姓名和班级的分列显示▪☆▷•▽。
③ 最后就是用Word的邮件合并功能★…，把转换后的数据填入邮件模板或者桌签模板-▽◆■★。打开会议桌签模板Word文件-○，在▲▪“开始邮件合并=▷”中选择-◁“信函=○■”●•，在选择收件人中选择•◇△•=◁“使用现有列表-…”■=-。
经常办会的小伙伴们一定遇到过这样的情况•▲☆▽，收到一个即将要在你部召开某某会议的word文件方案…▼○，要按文件拟定的参会人员向他们发送邮件通知并制作会议桌牌的任务□▪★☆。如果参会人员很多▼▲□•，简单的复制粘贴不仅效率低下•●•■，而且还很容易出现错忘漏的情况▼△。其实☆=•-▼，利用Excel的
能给刚入行的小伙伴们减轻工作强度◇•。本例是选中B2▲★:B30-▲•▲▪▪，（这一步就是表格中取消单元格合并后▽•▽○△●，很常用△▼•，填充表格的方法▽○，按下Ctrl+Enter••，接下来●▼。今天的介绍就到这里◇△◆☆▪，就定位了所有没有填入班级的单元格▪…•□。
① 在Word中选中所有参加人员▪◇▽=▷，点击■•▷●☆“替换★■□■”▼★○★▷，在查找内容中输入空格▲◆△■▪☆，在△□●•△◁“替换为▲-■▷”中输入◁○-☆“更多=-”中的▽=“特殊字符…▷▲••▼”中的▽▷•◆“制表符•△☆”（用文字描述真是好拗口□-■，还是上图方便）
最后△◁，点击○▽“完成并合并▪★▼”→•□“编辑单个文档★■•”▲▼●，选择●▲▷•△△“全部◁▼”点击△★▲…◇“确定•☆▼☆•★”-◆★◇◇，就可以得出需要的桌签了•○▷□◆•。
然后△-◁•，在Word中选择◆◆“替换◇★◆…☆”□…•▪，在弹出的窗口中点击◇--“更多…■-”=▷◇▽☆△，将光标定位到▪☆◁▽◇“查找内容▪•▼▷▼”处◇○•，点击••=■…“特殊格式■▽▷□▽★”-◇◇□★●，选择▷■-…★“制表符▲□▼”□□☆◆☆；将光标定位到☆▼•■●“替换出△★▲◇○”□▪▲▼◇◇，点击◁…“特殊格式□△□”-★-•◇▪，选择○▽•“段落标记=☆”▼▪▲◁▽=，点击☆=“全部替换…●●●=”★■•▲▲。这样★=，多列数据在Word中就变成了一列•★◁▲。
现在接转第二步留下的彩蛋••••，来说一种很偏很偏的偏方用来处理多列数据转单列◆◆▼▪••：在Excel表中的B列右侧插入一辅助列◁=◁，在C1处输入◆■-▼“=B1&＂•△▪★,＂&A1◁•◁◆…”•◁●,向下填充到C5○△，选定C1▷=●▲●:I5工作区域复制▽▽。
啰啰嗦嗦说了半天☆▪◆△=▽，就将班级填入▲★□。划重点○◁☆，选择B列中需要填入班级的单元格■□◁•。
粘贴过来数据的Sheet改名叫○●“数据源▼◆”△○★-•，新建一个Sheet用来存放转换后数据的叫▽▷▷“整理后◁□☆★•”□□▽★▼■，然后运行如下VBA□•○□★▼。
然后在鼠标定位到需要填入班级的位置●△□，选择★=•“插入合并域…◇★-•▷”→•○-◆“班级☆…▪••”◆◇○△★，定位到需要填入姓名的位置=▼，选择□•□“插入合并域◁○☆●●”→☆▽■◇“姓名▽●○”▼…■▷▪。
这样的方法对于需要打印上百人会议桌签的小伙伴真的是十分轻松○▷，如果是需要将会议通知通过邮件分发给每个人☆▽，就可以在处理完第二步转换为单列数据后●▼•，利用vlookup或者index+match的方式在数据库中找到每个人的邮箱△●，然后还是用Word的邮件合并功能◆◇•，在▼●○◇☆“完成并合并▪○▷…☆■”→…◆★▽△-“发送电子邮件★…”中将会议通知发送给每个人◆•□▼=，具体做法就不再赘述了■▲◁-▽◇。
将替换完的内容先粘贴到记事本中▪…=…○■，再从记事本中复制□★◇◁○，粘贴到Excel中◆★▪○■☆，现在就在Excel中得到一个相对规范的数据源格式★◁○○◆▲；
② 下边就是把多列数据合成一列▼-…▷…-，如果用VBA做的话就简单容易许多◁■，很多小伙伴写这样基础的VBA简直不要太轻车熟路•-▽•。如果有实在不喜欢VBA的同学•■••，我在帖子最后写一种很偏的偏方用来多列转单列▼○□-◇▲，如果不跟着做一遍简直不知道我在做什么◇△•…■•，这里先用一个简单VBA进行处理吧○=▲◇-▷。